Polityka prywatności Nauka Prowadzenia Biznesu

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez podmiot działający pod nazwą Nauka Prowadzenia Biznesu. Dokument został przygotowany z myślą o osobach, które korzystają z informacji dostępnych na stronie, biorą udział w szkoleniach lub przekazują dane za pośrednictwem formularza kontaktowego. Zależy nam, aby każdy użytkownik wiedział, jakie informacje o nim zbieramy, w jakim celu oraz na jakiej podstawie to robimy.

Przetwarzając dane osobowe, kierujemy się zasadą przejrzystości, adekwatności i minimalizacji danych. Oznacza to, że prosimy jedynie o te informacje, które są nam rzeczywiście potrzebne do obsługi zgłoszeń, przygotowania oferty szkoleń oraz realizacji zawartych umów. Dane staramy się przechowywać przez możliwie najkrótszy czas, jednocześnie respektując obowiązujące przepisy prawa.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przekazywane przede wszystkim podczas wypełniania formularza kontaktowego. Typowo obejmują one imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail do kontaktu, nazwę firmy lub obszar działalności oraz treść wiadomości opisującej sytuację biznesową. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich przekazania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie szczegółowej propozycji współpracy.

Dane wykorzystujemy głównie do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji związanej ze szkoleniami, a także do celów archiwalnych, związanych z udokumentowaniem przebiegu współpracy. W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu ochrony prawnej, na przykład w razie konieczności wykazania faktu udzielenia informacji lub przedstawienia warunków oferty.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody wyrażonej podczas wysyłania formularza kontaktowego lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie oraz przedstawienia oferty szkoleń. W sytuacji, gdy dojdzie do zawarcia umowy dotyczącej udziału w szkoleniu, podstawą przetwarzania danych będzie również konieczność realizacji tej umowy oraz wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W każdej chwili możesz wycofać wyrażoną wcześniej zgodę, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Pamiętaj również, że w pewnych sytuacjach nadal możemy mieć obowiązek przechowywania części danych, na przykład w związku z dokumentacją księgową lub obowiązkiem wykazania wykonania umowy.

4. Odbiorcy danych i czas przechowywania

Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby współpracujące z Nauka Prowadzenia Biznesu, które zostały upoważnione do ich przetwarzania i zobowiązały się do zachowania poufności. W razie potrzeby dane mogą zostać powierzone podmiotom świadczącym usługi pomocnicze, takim jak obsługa organizacyjna wydarzeń, wsparcie administracyjne czy podmioty obsługujące infrastrukturę techniczną. Zawsze starannie dobieramy takie podmioty i zawieramy z nimi odpowiednie umowy.

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i ewentualnej współpracy szkoleniowej. W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy, dane są usuwane po upływie czasu potrzebnego na udzielenie odpowiedzi i zamknięcie korespondencji. Jeżeli stajemy się stroną umowy, część danych może być przechowywana przez dłuższy okres w związku z przepisami dotyczącymi dokumentacji księgowej oraz obowiązkami archiwizacyjnymi.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje szereg praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych. Należą do nich w szczególności prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez prawo. Masz również prawo do przenoszenia danych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza Twoje prawa lub nie jest zgodne z obowiązującymi przepisami, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Zanim to zrobisz, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami – często wiele kwestii udaje się wyjaśnić w spokojnej rozmowie i bez angażowania dodatkowych instytucji.

6. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy przypadkowym zniszczeniem. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do skali oraz charakteru przetwarzania danych. Na bieżąco weryfikujemy też, czy przyjęte rozwiązania pozostają adekwatne do zmieniającego się otoczenia technologicznego i prawnego.

W razie wystąpienia sytuacji, która mogłaby skutkować naruszeniem ochrony danych, podejmujemy działania mające na celu ograniczenie skutków zdarzenia oraz, jeśli jest to wymagane, informujemy o nim odpowiednie instytucje oraz osoby, których dane dotyczą.

7. Aktualizacja polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 2025 roku i może być aktualizowana w miarę zmian przepisów prawa, rozwoju oferty szkoleniowej lub stosowanych rozwiązań technologicznych. Zmiany będą publikowane w tej zakładce, a korzystanie ze strony po ich wprowadzeniu będzie oznaczało akceptację zaktualizowanych zasad.

Jeżeli zmiany będą miały istotny wpływ na sposób przetwarzania danych, będziemy informować o nich w sposób wyraźny, tak aby każdy mógł podjąć świadomą decyzję o dalszym korzystaniu z naszych usług. Zachęcamy, aby od czasu do czasu wracać do tej zakładki i sprawdzać, w jaki sposób dbamy o prywatność osób powierzających nam swoje dane w związku z Nauka Prowadzenia Biznesu.